Pour commencer
En résuméOrganiser un événement ou un salon est un un moment important dans l'activité d'une entreprise.
Il est possible de générer un fort "buzz" médiatique, par les canaux numériques et traditionnels, en aval et en amont de votre événement en appliquant une organisation rigoureuse à découvrir dans notre formation Organiser un événement d'entreprise.
Objectifs
Être en capacité d’intégrer l’événement dans une stratégie d’entreprise globale.
Être capable de communiquer sur l’événement.
Être en capacité d’apprécier les différents formats d’événement d’entreprise.
Être capable d’appliquer la méthodologie spécifique des projets événementiels.
Être en capacité de rentabiliser son événement d’entreprise.
Participants
Personnes souhaitant maitriser les fondamentaux de l’organisation d’événement d’entreprise.
Effectif
L'effectif maximum est de 12 personnes.
Intervenants
Formation animée par un consultant formateur, spécialisé dans le domaine de la relation client et de la gestion d'événementiel.
Tous nos consultants formateurs répondent aux exigences de notre système qualité.
En détail...
Le contenu
Réalisation d’un SWOT.
Définir les objectifs de l’événement : RH, Commerciaux, Notoriété, Institutionnel.
Définir son positionnement et ses cibles à atteindre.
Piloter son événement : mettre en place des indicateurs de ROI pour mesurer l’atteinte des objectifs.
Organiser une veille événementielle.
Adapter le module stratégie au plan de communication.
Choisir ses médias et / ou ses supports de communication.
Réaliser une charte éditoriale.
Mettre en place un Plan d’action opérationnel Avant / Pendant / Après.
Élaborer un plan média.
Apprécier les spécificités stratégiques de ces événements.
Comprendre leurs implications logistiques
Séminaire.
Inauguration.
Soirée VIP.
Assemblée générale.
Portes ouvertes.
Atelier.
Workshop.
Autres…
Les outils propres de l’organisation : To do list, Budget, Road book, Rooming liste, la newsletter / e-mailing, le fichier client.
Digitaliser son événement d’entreprise.
Anticiper les risques : Météorologiques, Sanitaires et Juridiques.
Focus sur l’éco-responsabilité.
Partenaires.
Mécénat.
Entrée payante.
Se préparer...
Les prérequisAucun prérequis nécessaire pour suivre cette formation.
Méthodes, moyens et suivi
Méthodes pédagogiques et moyens techniques
CCI Formation met à disposition de ses clients l’ensemble des moyens pédagogiques nécessaires à l’exécution de cette formation conformément aux éléments présentés.
L'alternance entre les approches théoriques et pratiques est soigneusement intégrée tout au long du programme. Les points théoriques sont suivis immédiatement par des activités qui permettent aux participants de mettre en pratique ce qu'ils ont appris. Cette approche cyclique favorise une compréhension plus profonde et une rétention accrue des connaissances, tout en assurant une application directe en entreprise.
Cette formation intègre aussi des approches pédagogiques dynamiques et interactives, axées sur les échanges entre pairs, l'analyse de pratiques professionnelles et, si appropriée, l'étude de cas réels d'entreprises. Ces méthodes favorisent un apprentissage collaboratif et appliqué, permettant aux participants de développer des compétences pratiques et de tirer parti de l'expérience collective.
Moyen d’appréciation de l’action
Le stagiaire est soumis à des mises en situations, des exercices pratiques, des analyses de ses pratiques dans une pédagogie active et participative permettant un contrôle continu de sa progression et du développement de connaissances et de compétences acquises conformément aux objectifs visés.
Une évaluation des acquis sera réalisée par le formateur.
Elle permettra d'attester de l'acquisition des compétences par le stagiaire à l'issue de la formation.
Suivi de l’action
Une feuille de présence par demi-journée devra être signée par le stagiaire.
Accessibilité
L’inscription à cette formation est possible jusqu’à 48 heures avant le début de la session.
Nos locaux sont accessibles aux personnes à mobilité réduite. Dans le cadre de la charte H+, CCI Formation est un relais auprès des acteurs du handicap pour répondre le mieux possible à votre demande de formation. N’hésitez pas à prendre contact avec notre référent pour que nous étudions votre demande.
