Pour commencer

En résumé

Vous souhaitez maîtriser WORD à votre rythme et selon vos besoins, notre formation individualisée nous permet grâce à la plateforme MEDIAPLUS et à l’apport du formateur expert d’établir un programme à la carte répondant à vos attentes. Possibilité de suivre la formation en présentiel ou à distance. Démarrage chaque semaine.

Il est possible de valider vos compétences acquises par le biais du :
TOSA : Code INFFO : 84517     -     Code CPF : 237359     -     Code RS France Compétences : 8
PCIE   : Code INFFO : 84522     -     Code CPF : 237556     -     Code RS France Compétences : 137

Objectifs

Mettre en forme les tableaux de Word.
Réaliser un envoi en nombre (mailing, enveloppes, étiquettes).
Créer et mettre en forme un document long.
Connaître les "trucs et astuces" qui permettent de gagner du temps.

Participants

Personne souhaitant optimiser son temps de conception et de production de documents professionnels à l'aide des fonctions avancées du logiciel Word. 

Effectif

L'effectif maximum est de 8 personnes.

Intervenants

Formation animée par un consultant formateur, spécialisé dans le domaine de la bureautique et maitrisant l'outil Media Plus. 
Tous nos consultants formateurs répondent aux normes exigées par notre système qualité.

En détail...

Le contenu

1. Les trucs et astuces
Les insertions et corrections automatiques.
Les raccourcis clavier.
La fonction "rechercher".

2. Gérer les longs documents et les documents élaborés
Gestion des styles : création, application, modification, personnalisation.
Numérotation des titres.
Le mode plan.
Table des matières, des illustrations (création, modification), index.
En-têtes et pieds de page personnalisés (logos, encadrement, 1ère page différente).
Mise en page élaborée avec sections.
Insertion d'images et de lettrines.
Gestion de textes en colonnes (multicolonnage, section...).

3. Création et mise en forme de tableaux dans Word
Création du tableau, gestion des lignes et colonnes.
Dessiner un tableau avec la barre d'outils tableau.
Mise en forme du tableau : encadrements, fusion de cellules.
Alignements au sein du tableau (tabulations, retraits).
Trier les données dans un tableau Word.
Mise en page et impression.
Insertion et gestion d'un tableau avec liaison dynamique Excel ou sans liaison dans un document Word.

4. Publipostage
Créer et gérer la source de donnée dans sous Word ou sous un autre logiciel.
Création d'un document type de forme courrier type ou planche d'étiquettes.
Insertion de mots clés dans la rédaction du document (si, alors...).
Fusion des documents (vérification et impression).
Tri et sélection des documents à fusionner.

 

Se préparer...

Les prérequis

Pratique courante des fonctions de base de Word.

Méthodes, moyens et suivi

Méthodes pédagogiques et moyens techniques

Méthodes pédagogiques
Analyse préalable du besoin par le biais d'un questionnaire de positionnement. La formation utilise comme support pédagogique l'outil Media Plus via la plate-forme ENI. Une prise en main de l'outil Media Plus sera pilotée par le formateur au démarrage de la formation. 
Le formateur accompagnera en salle de formation chacun des stagiaires dans la réalisation de leur parcours tout au long de la formation. Chaque point abordé est présenté sous forme de vidéos didactiques et suivi d'exercices pratiques. Salles informatiques spécialisées avec un poste par participant.

Moyens techniques
La prise en main de l'outil Media Plus sera pilotée par le formateur. Les identifiants et mots de passe seront communiqués aux participants lors du démarrage de la formation. L'accès au parcours personnalisé de l'outil Media Plus sera accessible pour chaque stagiaire durant une période de 3 mois après la fin de la formation.

Moyen d'appréciation de l'action
Lors de la formation, les participants sont soumis à des exercices pratiques, des échanges sur leurs pratiques professionnelles permettant un contrôle continu de leur progression et du développement de connaissances et de compétences acquises conformément aux objectifs visés.
Une évaluation des acquis sera réalisée en fin de formation par le formateur.
Elle permettra d'attester de l'acquisition des compétences par le stagiaire à l'issue de la formation.

Suivi de l'action
Lors de l'exécution de la formation, une feuille de présence par demi-journée devra être signée par le stagiaire. 
Le suivi de l'action se fera à distance avec le formateur qui attestera de la présence des stagiaires lors des séances de formation à distance en web conférence.

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