Pour commencer

En résumé

Objectifs

Noter l'essentiel d'un message afin de pouvoir le reformuler de façon claire et conforme.
Utiliser des méthodes et des outils pour développer une écoute active et attentive.
Rédiger un compte rendu structuré et opérationnel.

Participants

Personne amenée à prendre des notes dans son activité professionnelle et à réaliser des comptes-rendus ou des synthèses.

Effectif

L'effectif maximum est de 12 personnes.

Intervenants

Formation animée par un consultant formateur, spécialisé dans le domaine des écrits professionnels.
Tous nos consultants formateurs répondent aux normes exigées par notre système qualité.

En détail...

Le contenu

1. Optimiser sa prise de notes
Pratiquer l'écoute active.
Distinguer l'essentiel de l'accessoire.
La transposition de l'oral à l'écrit.
Les caractéristiques et les spécificités de chaque situation.
Choisir une méthodologie de notation en fonction de la situation.

2. Les différentes techniques de prise de notes
La prise de notes linéaire.
La prise de notes arborescente.
L'ordre du jour : une grille de prise de notes.

3. Les outils
S'entraîner à percevoir l'essentiel, savoir synthétiser.
Les techniques d'écriture rapide : style télégraphique, abréviations, signes et relations logiques.
Savoir dégager la structure d'un message.

4. Le compte rendu
La relecture, la mise en ordre des notes.
Objectivité et synthèse.
Identifier le type de compte-rendu à réaliser en fonction de l'objectif, et le présenter.
La rédaction (page administrative, règles de structuration de l'écrit).

Se préparer...

Les prérequis

Aucun prérequis n'est exigé pour suivre cette formation.

Méthodes, moyens et suivi

Méthode(s) pédagogique(s) et moyen(s) technique(s)
Exercices pratiques sous forme de mises en situation.
Echanges et travail autour des expériences individuelles des participants.
Pédagogie pratique et interactive.

Moyen d’appréciation de l’action
Lors de la formation, les participants sont soumis à des mises en situation, des exercices pratiques, des échanges sur leurs pratiques professionnelles permettant un contrôle continu de leur progression et du développement de connaissances et de compétences acquises conformément aux objectifs visés.

Suivi de l’action
Lors de l'exécution de la formation, une feuille de présence par demi-journée devra être signée par le stagiaire.

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