Pour commencer

En résumé

La maîtrise du logiciel Outlook vous permettra de gagner du temps et d’optimiser votre organisation de travail. Une journée pour découvrir les trucs et astuces qui simplifieront votre quotidien.
Possibilité de suivre la formation en présentiel ou à distance.
Démarrage chaque semaine.

Objectifs

Connaître les fonctions principales de la messagerie.
Gérer ses contacts par le biais du carnet d'adresses.
Utiliser le calendrier et le gestionnaire de tâches.
Utiliser les règles et les alertes.

Participants

Personne amenée à utiliser Outlook professionnellement.

Effectif

L'effectif maximum est de 8 personnes.

Intervenants

Formation animée par un consultant formateur, spécialisé dans le domaine de la bureautique et maitrisant l'outil Media Plus.
Tous nos consultants formateurs répondent aux normes exigées par notre système qualité.

En détail...

Le contenu

Ce programme de formation est donné à titre indicatif et sera personnalisé en fonction des besoins du stagiaire sous la forme d'un parcours individualisé avec l'outil Media Plus.

1. Le carnet d'adresses
Créer un contact, modifier les informations d'un contact.
Organisation des contacts.
Créer une liste de diffusion.

2. Le calendrier
Planifier un événement.
Utiliser les différents modes d'affichage.
Répondre à une invitation de réunion.
Partager un calendrier.

3. Planifier des tâches
Créer/modifier une tâche.
Suivi/périodicité des tâches.

4. Gérer les messages à l'aide de règles
Créer une règle.
Activer ou désactiver une règle.
Modifier/supprimer une règle.

5. Les alertes
Activer ou désactiver les alertes sur le bureau.

6. Signatures et messages d'absence
Créer/modifier votre signature de messagerie.
Créer/annuler un message d'absence du bureau.

7. Passage de la certification TOSA

Se préparer...

Les prérequis

Aucun prérequis n'est nécessaire pour suivre cette formation. 

Méthodes, moyens et suivi

Méthodes pédagogiques et moyens techniques
Méthodes pédagogiques : 
Analyse préalable du besoin par le biais d'un questionnaire de positionnement. 
La formation utilise comme support pédagogique l'outil Media Plus via la plate-forme ENI.
Une prise en main de l'outil Media Plus sera pilotée par le formateur au démarrage de la formation.
Le formateur accompagnera en salle de formation chacun des stagiaires dans la réalisation de leur parcours tout au long de la formation.
Chaque point abordé est présenté sous forme de vidéos didactiques et suivi d'exercices pratiques.
Salles informatiques spécialisées avec un poste par participant.

Moyen d’appréciation de l’action
Le stagiaire est soumis à des mises en situations, des exercices pratiques, des analyses de ses pratiques dans une pédagogie active et participative permettant un contrôle continu de sa progression et du développement de connaissances et de compétences acquises conformément aux objectifs visés.
Une évaluation des acquis sera réalisée en fin de formation par le formateur.
Elle permettra d'attester de l'acquisition des compétences par le stagiaire à l'issue de la formation.

Suivi de l’action
Lors de l'exécution de la formation, une feuille de présence par demi-journée devra être signée par le stagiaire.
Le suivi de l'action se fera à distance avec le formateur qui attestera de la présence des stagiaires lors des séances de formation à distance en web conférence.

Accessibilité
L’inscription à cette formation est possible jusqu’à 48 heures avant le début de la session.
Dans le cas où vous mobilisez votre CPF (Compte Personnel de Formation) pour financer cette formation, l’inscription est possible jusqu’à 15 jours avant le début de la session.

Nos locaux sont accessibles aux personnes à mobilité réduite. Dans le cadre de la charte H+, CCI Formation est un relais auprès des acteurs du handicap pour répondre le mieux possible à votre demande de formation. N’hésitez pas à prendre contact avec notre référent pour que nous étudions votre demande.

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