Pour commencer

En résumé

Google fait ses adieux à G Suite et souhaite la bienvenue à Workspace !
Google a annoncé le changement en octobre 2020 pour sa suite de productivité et d’applications collaboratives qui incluent les applications telles que Gmail, Google Drive, Docs ou encore Google Meet. 

Cette formation est éligible au CPF. Inscrivez-vous sur "Mon Compte Formation".

Objectifs

Utiliser Google Hangouts (Meet) pour communiquer.
Utiliser Google Drive pour stocker, partager et accéder à vos fichiers dans le Cloud.
Utiliser les applications pour travailler avec vos collaborateurs en temps réel sur des documents texte, des feuilles de calcul et des présentations (Google Docs, Google Sheets, Google Slides).
 

Participants

Toute personne désirant utiliser les services en ligne fournis par la solution G Suite.

Effectif

L'effectif maximum est de 12 personnes.

Intervenants

Formation animée par un consultant formateur, spécialisé dans le domaine de la bureautique et des outils collaboratifs.
Tous nos consultants formateurs répondent aux normes exigées par notre système qualité.

En détail...

Le contenu

1. Google Drive
Stockage de données.
Organisation en dossiers.
Copier – déplacer des données.
Upload et download des fichiers.
Partage de dossiers ou de fichiers.
Mode hors connexion.

2. Hangouts / Meet
Messagerie instantanée de Google.
Organiser une réunion à plusieurs.
Partager son écran.
Partager des fichiers.

3. Google Docs
Découvrir l’interface de Google Docs.
Travailler à plusieurs sur un même document.
Historique des versions.
Fonctionnalités spécifiques de Google Docs.

4. Google Sheets
Découvrir l’interface de Google Docs.
Travailler à plusieurs sur un même document.
Historique des versions.
Fonctions spéciales pour Google Sheets.
Editeur de scripts pour les macros.

5. Google Slide
Création de présentations.
Mise en forme des présentations.
Fonctionnalités spéciales de Google Slide.

Se préparer...

Les prérequis

Aucun prérequis n'est nécessaire pour suivre cette formation. 

Méthodes, moyens et suivi

Méthodes pédagogiques et moyens techniques
La méthode pédagogique proposée est active, favorisant la participation et l'implication de chaque participant, ainsi que les échanges au sein du groupe (alternance de tours de table, apports théoriques, étude et validation de documents).
Discussions et échanges sur les pratiques.
Alternance de courts exposés théoriques et d'applications pratiques.

Moyen d’appréciation de l’action
Le stagiaire est soumis à des mises en situations, des exercices pratiques, des analyses de ses pratiques dans une pédagogie active et participative permettant un contrôle continu de sa progression et du développement de connaissances et de compétences acquises conformément aux objectifs visés.

Une évaluation des acquis sera réalisée en fin de formation par le formateur. Elle permettra d'attester de l'acquisition des compétences par le stagiaire à l'issue de la formation.

Suivi de l’action
Lors de l'exécution de la formation, une feuille de présence par demi-journée devra être signée par le stagiaire.
Pour les séquences en classe virtuelle, chaque stagiaire émarge les heures réalisées au cours de la session en présentiel suivante ou bien par envoi de feuille d'émargement par scan.
Le suivi de l'action se fera à distance avec le formateur qui attestera de la présence des stagiaires lors des séances de formation à distance en web conférence.

Accessibilité
L’inscription à cette formation est possible jusqu’à 48 heures avant le début de la session.
Dans le cas où vous mobilisez votre CPF (Compte Personnel de Formation) pour financer cette formation, l’inscription est possible jusqu’à 15 jours avant le début de la session.

Nos locaux sont accessibles aux personnes à mobilité réduite. Dans le cadre de la charte H+, CCI Formation est un relais auprès des acteurs du handicap pour répondre le mieux possible à votre demande de formation. N’hésitez pas à prendre contact avec notre référent pour que nous étudions votre demande.

Les professionnels

Partenaires de la formation

mail_outline Contactez-nous