Pour commencer

En résumé

Objectifs

Maîtriser des outils simples et des méthodes pratiques pour définir, organiser, et animer efficacement une réunion en face à face et à distance.
Appréhender les techniques de communication.
Développer son leadership pour animer efficacement une réunion.

Participants

Toute personne ayant à mener une réunion dans le cadre de sa fonction.

Effectif

L'effectif maximum est de 12 personnes.

Intervenants

Formation animée par un consultant formateur spécialisé dans le management et l'organisation d'entreprise.
Tous nos consultants formateurs répondent aux exigences de notre système qualité.

En détail...

Le contenu

1. La préparation

Objectifs, priorités et ordre du jour.

2. L'animation

La prise en main du groupe.
Les séquences de démarrage de la réunion.
Le positionnement de l'animateur.
Le leadership de l'animateur.

3. La gestion du groupe, des interventions

La prise en compte des interventions.
La valorisation des prises de parole, de l'expression individuelle.
La qualité d'écoute.
La technique des questions pour ouvrir le débat, lever les freins, canaliser et arbitrer.
Le bon arbitrage face aux oppositions.
Le recadrage et remise dans l'axe.

4. Conduire une réunion à distance

Identifier les avantages et les contraintes d'une réunion à distance.
Préparer la réunion à distance de façon spécifique.
Prévoir les modalités de prise de parole et de prise de décision.
Structurer de façon dynamique pour maintenir l'attention.
Savoir gérer le temps et conclure efficacement
 

Se préparer...

Les prérequis

Aucun prérequis n'est exigé pour suivre cette formation.

Méthodes, moyens et suivi

Méthodes pédagogiques et moyens techniques
CCI Formation met à disposition de ses clients l’ensemble des moyens pédagogiques nécessaires à l’exécution de cette formation conformément aux éléments présentés.

Cette formation est accompagnée d’un module de mobile learning gamifié accessible en ligne pendant 2 mois.
L’objectif du mobile learning est de compléter la formation en face à face ou à distance via des activités courtes, ludiques et engageantes depuis un smartphone, une tablette ou un pc où vous voulez et quand vous voulez. 
L’assimilation des notions est favorisée par un format court, répété et surtout gamifié, sur une période de temps déterminée. Cette gamification est particulièrement efficace pour favoriser l’apprentissage. C’est l’ancrage mémoriel assuré.

Cette formation est organisée en partie en classe virtuelle, à distance via la plateforme TEAMS.
Un mode opératoire pour votre première connexion ainsi que les accès et les coordonnées du support technique vous seront communiqués par e-mail en amont de la formation.

Configuration requise
Disposer d'un ordinateur avec une connexion à Internet, d'un téléphone, d'une adresse mail et d'une webcam.

Moyen d’appréciation de l’action
Le stagiaire est soumis à des mises en situations, des exercices pratiques, des analyses de ses pratiques dans une pédagogie active et participative permettant un contrôle continu de sa progression et du développement de connaissances et de compétences acquises conformément aux objectifs visés.
Une évaluation des acquis sera réalisée en fin de formation par le formateur.
Elle permettra d'attester de l'acquisition des compétences par le stagiaire à l'issue de la formation.

Suivi de l’action
Le suivi de l'action se fera à distance avec le formateur qui attestera de la présence des stagiaires.

Accessibilité
L’inscription à cette formation est possible jusqu’à 48 heures avant le début de la session.

Dans le cadre de la charte H+, CCI Formation est un relais auprès des acteurs du handicap pour répondre le mieux possible à votre demande de formation. N’hésitez pas à prendre contact avec notre référent pour que nous étudions votre demande.
 

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