Pour commencer

En résumé

Objectifs

Maîtriser des outils simples et des méthodes pratiques pour définir, organiser, et animer efficacement une réunion en face à face et à distance.
Appréhender les techniques de communication.
Développer son leadership pour animer efficacement une réunion.

Participants

Toute personne ayant à mener une réunion dans le cadre de sa fonction.

Effectif

L'effectif maximum est de 12 personnes.

Intervenants

Formation animée par un consultant formateur, spécialisé dans le domaine de l'organisation professionnelle.
Tous nos consultants formateurs répondent aux normes exigées par notre système qualité.

En détail...

Le contenu

1. La préparation
Objectifs, priorités et ordre du jour.

2. L'animation
La prise en main du groupe.
Les séquences de démarrage de la réunion.
Le positionnement de l'animateur.
Le leadership de l'animateur.

3. La gestion du groupe, des interventions
La prise en compte des interventions.
La valorisation des prises de parole, de l'expression individuelle.
La qualité d'écoute.
La technique des questions pour ouvrir le débat, lever les freins, canaliser et arbitrer.
Le bon arbitrage face aux oppositions.
Le recadrage et remise dans l'axe.

4. Conduire une réunion à distance
Identifier les avantages et les contraintes d'une réunion à distance.
Préparer la réunion à distance de façon spécifique.
Prévoir les modalités de prise de parole et de prise de décision.
Structurer de façon dynamique pour maintenir l'attention.
Savoir gérer le temps et conclure efficacement
 

Se préparer...

Les prérequis

Être à l'aise avec l'outil informatique.
Avoir une webcam et un accès à Internet pour la classe virtuelle.

Méthodes, moyens et suivi

Méthode(s) pédagogique(s) et moyen(s) technique(s)
Méthodes favorisant une alternance d'apprentissage de techniques et de mises en situations à partir de cas réels de participants, de jeux de rôles. Mise en place d'une classe virtuelle pour expérimenter l'animation d'une réunion à distance.

Moyen d’appréciation de l’action
Lors de la formation, les participants sont soumis à des mises en situation, des exercices pratiques, des échanges sur leurs pratiques professionnelles permettant un contrôle continu de leur progression et du développement de connaissances et de compétences acquises conformément aux objectifs visés.

Suivi de l’action
Lors de l'exécution de la formation, une feuille de présence par demi-journée devra être signée par le stagiaire.

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