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Maîtriser Outlook, gagner du temps - formation individualisée



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Dates :

Entrée permanente tous les vendredis.

Durée : 1 jour, soit 7 heures.
Possibilité de formation par demi-journée.
Prix :

235 € net de taxe par personne (hors certification).

Formation + certification PCIE ou TOSA :  nous consulter.

 

Objectifs

Connaître les fonctions principales de la messagerie.
Gérer ses contacts par le biais du carnet d’adresses.
Utiliser le calendrier et le gestionnaire de tâches.
Utiliser les règles et les alertes.

 

Personnes concernées

Personne amenée à utiliser Outlook professionnellement.

 

Pré-requis

Utiliser un ordinateur et connaître l’organisation générale de Windows, ainsi que les fonctions de base du logiciel Word. Être à l'aise avec l'outil informatique.
 

Intervenant(e)(s)

Formation animée par un consultant formateur, spécialisé dans le domaine de la bureautique et maitrisant l'outil Media Plus. Tous nos consultants formateurs répondent aux normes exigées par notre système qualité.
 

Programme

Ce programme de formation est donné à titre indicatif et sera personnalisé en fonction des besoins du stagiaire sous la forme d'un parcours individualisé avec l'outil Media Plus.

1. Découvrir Outlook et son environnement

2. Communiquer facilement
Créer un contact, modifier les informations d’un contact.
Organisation des contacts.
Insérer une pièce jointe.
Transférer, imprimer un message.

3. Le calendrier
Planifier un événement.
Utiliser les différents modes d’affichage.
Partager un calendrier.

4. Planifier des tâches
Créer/modifier une tâche.
Suivi/périodicité des tâches.

5. Gérer les messages à l’aide de règles
Créer une règle.
Activer ou désactiver une règle.
Modifier/supprimer une règle.

5. Les alertes
Activer ou désactiver les alertes sur le bureau.

6. Signatures et messages d’absence
Créer/modifier votre signature de messagerie.
Créer/annuler un message d’absence du bureau.

 

Méthode(s) pédagogique(s) et moyen(s) technique(s)

Méthodes pédagogiques :
Questionnaire de positionnement.
Sessions collectives avec  parcours individualisé et accompagnement d’un formateur expert.
Formation basée sur l’outil MEDIAplus eLearning TM, plateforme de formation interactive aux principaux logiciels de bureautique en environnement réel de travail.
Chaque point est abordé par une vidéo didactique, suivi d’exercices pratiques, le formateur expert apporte des exercices complémentaires afin de consolider les points abordés.

Moyens techniques :
La prise en main de l'outil MEDIAplus eLearning TM, sera pilotée par le formateur.
Les identifiants et mots de passe seront communiqués aux participants lors du démarrage de la formation.
L'accès à la plateforme MEDIAplus eLearning TM, sera accessible pendant 3 mois après la fin de la formation.
 

Effectif

L’effectif maximum est de 12 personnes.
 

Moyens d'appréciation de l'action

Lors de la formation, les participants sont soumis à des exercices pratiques, des échanges sur leurs pratiques professionnelles permettant un contrôle continu de leur progression et du développement de connaissances et de compétences acquises conformément aux objectifs visés.
 

Suivi de l'action

Lors de l’exécution de la formation, une feuille de présence par demi-journée devra être signée par le stagiaire.
 





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cciformation@grenoble.cci.fr


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