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Animer des réunions efficaces



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Dates :

Les 15 et 16 mai 2017.

Durée : 2 jours soit 14 heures.
Prix : 620 € net de taxe par personne
 

Objectifs

Maîtriser des outils simples et des méthodes pratiques pour définir, organiser, et animer efficacement une réunion.
Appréhender les techniques de communication
Développer une dynamique de groupe équitable.
Développer son leadership pour animer efficacement une réunion.

 

Personnes concernées

Toute personne ayant à mener une réunion dans le cadre de sa fonction.

 

Pré-requis

Aucun prérequis n'est exigé pour suivre cette formation.
 

Intervenant(e)(s)

Formation animée par un consultant formateur, spécialisé dans le domaine de l'organisation professionnelle.
Tous nos consultants formateurs répondent aux normes exigées par notre système qualité.
 

Programme

1. La préparation
Objectifs, priorités et ordre du jour.

2. L'animation
La prise en main du groupe.
Les séquences de démarrage de la réunion.
Le positionnement de l'animateur.
Le leadership de l'animateur.

3. La gestion du groupe, des interventions
La prise en compte des interventions.
La valorisation des prises de parole, de l'expression individuelle.
La qualité d'écoute.
La technique des questions pour ouvrir le débat, lever les freins, canaliser et arbitrer.
Le bon arbitrage face aux oppositions.
Le recadrage et remise dans l'axe.

4. Les mécanismes et comportements spécifiques au groupe
La compréhension des phénomènes de groupe.
Les différents comportements en groupe (participants et animateurs).
La gestion de l'équilibre entre les personnalités et le déroulement de l'ordre du jour, de la prise de décision ou résolution de problème.
La bonne distance dans la relation au groupe.
Un management du groupe équitable.
L'engagement de l'animateur.

 

Méthode(s) pédagogique(s) et moyen(s) technique(s)

Méthodes favorisant une alternance d'apprentissage de techniques et de mises en situations à partir de cas réels de participants, de jeux de rôles.

 

Effectif

L’effectif maximum est de 12 personnes.
 

Moyens d'appréciation de l'action

Lors de la formation, les participants sont soumis à des mises en situation, des exercices pratiques, des échanges sur leurs pratiques professionnelles permettant un contrôle continu de leur progression et du développement de connaissances et de compétences acquises conformément aux objectifs visés.
 

Suivi de l'action

Lors de l’exécution de la formation, une feuille de présence par demi-journée devra être signée par le stagiaire.
 





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