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La gestion administrative du personnel au quotidien



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Dates : Session 1 : Les 28-30 mars et 10 avril 2017.
Session 2 : Les 31 mars, 7 et 14 avril 2017.
Session 3 : Les 10-13 et 17 novembre 2017.

Durée : 3 jours soit 21 heures.
Prix : 960 € net de taxe par personne.
 

Objectifs

Mieux gérer l'administration du personnel au quotidien.
Acquérir les méthodes et outils de gestion administrative du personnel.
Maîtriser les obligations individuelles.
 

Personnes concernées

Collaborateur de la fonction ressources humaines et toute personne ayant la responsabilité de la gestion administrative du personnel.
 

Pré-requis

Aucun prérequis n’est exigé pour cette formation.

 

Intervenant(e)(s)

Cette formation est animée par un consultant formateur spécialisé en gestion des ressources humaines.
Tous nos formateurs répondent aux normes exigées par notre système qualité.

 

Programme

1. Comprendre l'articulation des différentes sources de droit sur la relation contractuelle
Le Code du travail, la convention collective, l'accord d'entreprise, les usages, le règlement intérieur et notes de services, la jurisprudence.
Comment suivre l'actualité RH.

2. Les éléments nécessaires à la rédaction du futur contrat de travail
La promesse d'embauche.
Les principaux contrats et inventaire des clauses.
La réglementation spécifique pour les CDD et le travail à temps partiel.
Les formalités nécessaires pour les contrats d'apprentissage et de professionnalisation.

3. Les formalités et informations obligatoires à l'embauche
La DUE, visite médicale, l'affiliation aux caisses de prévoyance, de retraite complémentaire en fonction du statut (non cadre, assimilé cadre, cadre).
Les informations sur les dispositions conventionnelles, les contrats de prévoyance, l'épargne salariale.

4. Suivre le quotidien des salariés
Les éléments présents dans le dossier personnel du salarié.
Le suivi de la période d'essai : les obligations pour le renouvellement et la rupture.
Les documents nécessaires au suivi et au contrôle du temps de travail pour les temps plein, temps partiel, forfait jours.
Gérer les absences (maladie, mi-temps thérapeutique, accident du travail, congé maternité, congé paternité) et établir les formalités (attestation de salaire, dossier de prévoyance).
Les congés payés : les règles d'acquisition et le suivi de la prise effective.

5. Les obligations et les formalités liées à la formation
Les obligations en matière de formation (adaptation, sécurité).
Le plan de formation, gérer les demandes de CPF, de CIF, de VAE, de bilan de compétence,...

6. Le bulletin de paie
Les mentions obligatoires.
Les bases de cotisations (TA, TB, TC) et la répartition des taux entre salarié et employeur.
Les différents organismes collecteurs (URSSAF, ARRCO, AGIRC).
Gérer les acomptes et les avances sur salaires.

7. Les formalités obligatoires liées à la sortie de l'effectif
Maîtriser les différentes modalités de rupture du contrat et leurs conséquences sur les formalités de départ.
Le solde de tout compte, certificat de travail, attestation Pôle Emploi, portabilité pour les régimes de prévoyance.

8. Maîtriser les obligations de l'employeur
Les affichages et registres obligatoires.
Les obligations vis-à-vis de l'Inspection du Travail.
Le suivi des effectifs pour certaines obligations (charges sociales, mise en place des élections des IRP...

9. Établir l'agenda social en fonction de l'effectif de la société
Les déclarations sociales, déclaration annuelle obligatoire d'emploi des handicapés (DOETH), déclaration mensuelle de la main-d'œuvre (DMMO), bilan social...
Les conséquences de la déclaration sociale nominative (DSN) obligatoire à compter du 1er janvier 2016.

 

Méthode(s) pédagogique(s) et moyen(s) technique(s)

Formation-action : modèles de documents, formulaires à remplir...
Échanges de bonnes pratiques.
 

Effectif

L’effectif maximum est de 12 personnes.
 

Moyens d'appréciation de l'action

Lors de la formation, les participants sont soumis à des mises en situation, des exercices pratiques, des échanges sur leurs pratiques professionnelles permettant un contrôle continu de leur progression et du développement de connaissances et de compétences acquises conformément aux objectifs visés.

 

Suivi de l'action

Lors de l’exécution de la formation, une feuille de présence par séance devra être signée par le stagiaire.
 





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