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Organiser des événements d'entreprise



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Dates : Les 8 et 9 juin 2017.
Durée : 2 jours, soit 14 heures.
Prix : 620 € net de taxe par personne.
 

Vous êtes amené à organiser, en plus de votre activité habituelle, des événements pour votre entreprise. Vous devez faire preuve d’imagination, d’organisation, de sens de la négociation, de rigueur et de capacité d’adaptation.
Cette formation vous permettra de découvrir une méthode opérationnelle et de bénéficier d’outils pour mener à bien vos prochains événements.

 

Objectifs

Gérer l’organisation d’un événement comme un mini-projet :
Quelles informations recueillir ?
Quelles actions mettre en œuvre et dans quels délais ?
Comment rechercher des fournisseurs, prestataires et négocier ?
Construire un cahier des charges.

 

Personnes concernées

Assistant(e) de direction et toute personne ayant en charge l’organisation d’événementiels d’entreprise : petit-déjeuner, participation à un salon, dîner prestige, séminaire commercial...

 

Pré-requis

Aucun prérequis n'est exigé pour suivre cette formation.
 

Intervenant(e)(s)

Formation animée par un consultant formateur, spécialisé dans le domaine de la relation clients.
Tous nos consultants formateurs répondent aux normes exigées par notre système qualité.

 

Programme

1. Définir l’opération
Objectifs, thème, contenu, cible. Budget, moyens disponibles.
Partenaires, prestataires. Stratégie de communication interne et externe.

2. Gérer l’opération jusqu’à J-10
Rédaction du cahier des charges.
Définition du budget.
Prospection des partenaires et fournisseurs.
Création du dossier de suivi et rétro-planning.
Gestion de l’opération.
Mise en œuvre de la communication.

3. Gérer l’événement de J-10 au jour J
Définition du planning d’interventions.
Suivi des actions de communication.
Vérification du déroulé de l’événement.
Suivi de l’opération jour J.

4. Gérer le suivi de la facturation
Validation des factures.
Contrôle des surcoûts.

5. Dresser le bilan et les perspectives

Débriefing général et création d’un nouveau cahier des charges.

 

Méthode(s) pédagogique(s) et moyen(s) technique(s)

Échanges entre participants.
Apports d’outils et de méthodes.
Étude de cas pratiques et utilisation de supports.

 

Effectif

L’effectif maximum est de 12 personnes.
 

Moyens d'appréciation de l'action

Lors de la formation, les participants sont soumis à des mises en situation, des exercices pratiques, des échanges sur leurs pratiques professionnelles permettant un contrôle continu de leur progression et du développement de connaissances et de compétences acquises conformément aux objectifs visés.
 

Suivi de l'action

Lors de l’exécution de la formation, une feuille de présence par demi-journée devra être signée par le stagiaire.
 





CCI Formation
Tél. : 04 76 28 29 28
cciformation@grenoble.cci.fr

 


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