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Assistant(e) : optimisez votre organisation de travail



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Dates : Les 13 et 14 mars 2017.
Durée : 2 jours, soit 14 heures.
Prix :

620 € net de taxes par personne.

 

Objectifs

Repérer les différents besoins du service ou de l’équipe en matière d’informations.
Identifier une ou des méthodes d’organisation (classement, planification) permettant à tous de disposer de l’information utile immédiatement.
Intégrer les notions de temps et de gestion des tâches dans son organisation professionnelle.
Apprécier les conditions de mise en œuvre d’une ou de nouvelles organisations.

 

Personnes concernées

Assistant(e) et secrétaire de service et/ou de direction.

 

Pré-requis

Aucun prérequis n'est exigé pour suivre cette formation.
 

Intervenant(e)(s)

Formation animée par un consultant formateur, spécialisé dans le domaine de l'organisation professionnelle.
Tous nos consultants formateurs répondent aux normes exigées par notre système qualité.
 

Programme

1. Le traitement des informations
Le contexte de travail, le travail quotidien et la gestion de l’information.
Les besoins et les sources d’information.
La collecte de l’information.
Les différents outils d’analyse.

2. Le classement et l’archivage
État des lieux du type de classement utilisé.
Les ordres de classement.
Utilisation des outils de classement (supports et informatique).

3. Organisation et gestion du temps

La notion de temps, les contraintes et les délais.
L’organisation de sa journée de travail, ses activités prioritaires et le regroupement des tâches.
La gestion des priorités, ordonnancement et planification.
Utilisation d’outils d’aide à la mise en place de plans d’action et d’échéanciers.

4. L’organisation des ressources et des activités

L’organisation des activités au sein d’une équipe.
La résolution des problèmes d’organisation.
L’organisation de son poste de travail.

 

Méthode(s) pédagogique(s) et moyen(s) technique(s)

Apports théoriques suivis d’exercices pratiques et de mises en situation commentés en groupe.
Les participants auront à établir un diagnostic, proposer des améliorations et un plan d’action.

 

Effectif

L’effectif maximum est de 12 personnes.
 

Moyens d'appréciation de l'action

Lors de la formation, les participants sont soumis à des mises en situation, des exercices pratiques, des échanges sur leurs pratiques professionnelles permettant un contrôle continu de leur progression et du développement de connaissances et de compétences acquises conformément aux objectifs visés.
 

Suivi de l'action

Lors de l’exécution de la formation, une feuille de présence par demi-journée devra être signée par le stagiaire.
 





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Tél. : 04 76 28 29 28
cciformation@grenoble.cci.fr

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