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Optimiser son organisation de travail : méthodes et outils



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Dates :

Session 1 : 6 et 13 juin 2011.
Session 2 : 17 et 24 novembre 2011.
Les 2 demi-journées de suivi seront fixées avec chaque participant.

Durée : • 2 jours en groupe et 2 demi-journées en individuel, soit 21 heures.
Prix :

• 1 460 € par personne.

Pour les 2 demi-journées en individuel, ce tarif ne comprend pas les frais de déplacement de l'intervenant.

 

Objectifs

• Repérer les différents besoins du service ou de l'équipe en matière d'informations.
• Identifier une ou des méthodes d'organisation (classement, planification) permettant à tous de disposer de l'information utile immédiatement.
• Intégrer les notions de temps et de gestion des tâches dans son organisation professionnelle.
• Apprécier les conditions de mise en oeuvre d'une ou de nouvelles organisations.
 

Personnes concernées

• Personne ayant à gérer des flux d'informations administratives pour optimiser sa propre organisation.

 

Intervenant(e)(s)

Forte de son expérience d'assistante de direction, Judith Sitruk, formatrice et coach certifié, forme et accompagne des équipes et des personnes de tous niveaux hiérarchiques.
Ses domaines de prédilection sont la communication, l'organisation, le management humaniste qu'elle développe de manière interactive et pro-active.
 

Programme

1. Le traitement des informations
• Le contexte de travail.
• Le travail quotidien et la gestion de l'information.
• Les besoins et les sources d’information.
• La collecte de l’information : les documents de travail utilisés, ceux à classer, à archiver.
• Les différents outils d'analyse.

2. Le classement et l'archivage
• Etat des lieux du type de classement utilisé.
• Les ordres de classement.
• Utilisation des outils de classement (supports et informatique).

3. Organisation et gestion du temps
• La notion de temps, les contraintes et les délais.
• L'organisation de sa journée de travail, ses activités prioritaires et le regroupement des tâches.
• La gestion des priorités, ordonnancement et planification.
• Utilisation d'outils d'aides à la mise en place de plans d'action et d'échéanciers.

4. L’organisation des ressources et des activités
• L’organisation des activités au sein d’une équipe.
• La résolution des problèmes d’organisation.
• L’organisation de son poste de travail.

5. La mise en place
• Etude des solutions possibles en fonction du contexte.
• Détermination d'un plan d'action et d'étapes.
• Suivi de la mise en place.
 

Méthode(s) pédagogique(s) et moyen(s) technique(s)

• Pédagogie active.
• Les 4 premiers points du programme seront abordés en groupe.
• Le dernier point fera l'objet d'un suivi individualisé et personnalisé.  Il permettra d'adapter concrètement des solutions aux pratiques et contexte de travail du stagiaire. Cet accompagnement pourra avoir lieu sur le poste de travail du stagiaire.
• Les participants auront à établir un diagnostic, proposer des améliorations et un plan d'action.
 





Aurélia Durand
Tél. : 04 76 28 29 62


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