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Gestion électronique de documents (GED) d'organisation



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Dates : • Session 1 : 9 juin 2009.
• Session 2 : 6 octobre 2009.
Durée : 1 jour, soit 7 heures.
Prix : 300 € par personne
 
De plus en plus d'informations importantes sont distribuées par voie électronique. La Gestion électronique de documents permet de classer toutes ces informations de la façon la plus logique possible afin que chacun puisse les retrouver sans perdre de temps.
 

Objectifs

• Apporter des informations complètes sur ce qu'est une GED et ce qu'implique sa mise en place dans l'entreprise.
• Cette formation vous permettra d'optimiser la gestion des fichiers, des mails et des documents de toutes sortes dans un système intuitif, accessible à tous.
• Vous obtiendrez un classement performant, permettant à chaque acteur de l'entreprise de disposer en un clic de toute l'information dont il a besoin.

 

 

Personnes concernées

• Tout collaborateur s'interrogeant sur la mise en place d'une GED.

 

Programme

1. GED : Dématérialisation et organisation
• Définition et grands principes.
• Découvrir l'outil.

2. Fonctionnement
• Bibliothèques et arborescence : règles de définition.
• Gestion et classement des documents, des mails.
• Moteur de recherche de documents.
• Numérisation.
• Capture d'impression.
• Les panières.
• Le nomadisme.

3. Gestion avancée
• Le workflow.
• La signature électronique.

4. Analyser le retour sur investissement
• Réduction des coûts.
• Accessibilité de l'information.
• Adaptabilité à la structure et au métier de l'entreprise.
• Sécurité de l'archivage.

 

Méthode(s) pédagogique(s) et moyen(s) technique(s)

• Démonstration et simulation de situations réelles concrètes.
• Réponses aux interrogations particulières des collaborateurs d'entreprise.

 





Maite Kowalczyk
Tél. : 04 76 28 29 23
maite.kowalczyk@grenoble.cci.fr
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